పత్రాల వరుస క్రమం — ప్రస్తుతం: పత్రం 7 / 9
1
2
3
4
5
6
7
8
9
DOCUMENT #7 OF 9 · ICEGATE GATEWAY
e-Sanchit అప్‌లోడ్
e-Sanchit Document Upload · Tile 7 · S-27
ఇది 9 పత్రాలు అన్నీ ICEGATE కి digitally upload చేసే gateway.
ప్రతి పత్రానికి ఒక 16-digit IRN నంబర్ వస్తుంది.
ఆ IRN నంబర్లు Shipping Bill లో reference చేస్తారు.
అన్ని 9 IRNలు GREEN అయితేనే Shipping Bill file అవుతుంది.
🛃
ICEGATE 2.0 · 2026 Upgrade · Indian Customs National Trade Portal
e-Sanchit — కాగితాలు లేని Customs
icegate.gov.in · 24×7 helpdesk · 1800-3010-1000
6.75L+
నమోదిత వినియోగదారులు
250+
Customs Locations
~98%
India Trade docs
9 పత్రాలు → 9 IRNలు — రామయ్య గారి Status
1
వాణిజ్య వినియోగ పత్రం
Commercial Invoice · S-21 · $41,638 FOB
✅ GREEN
IRN-1: 2847193056284719
2
ప్యాకింగ్ జాబితా
Packing List · S-22 · 1,052 cartons · 20 MT
✅ GREEN
IRN-2: 3956284719305628
3
మూల దేశ ధృవీకరణ
CoO · S-23 · CEPA Preferential · DGFT e-CoO 2.0
✅ GREEN
IRN-3: 4719305628471930
4
మొక్కల ఆరోగ్య ధృవీకరణ
Phytosanitary · S-24 · DPPQS · 14-day validity
⚠ PENDING
IRN-4: Stuffing తర్వాత
5
PHRT నాణ్యత నివేదిక
NABL COA · S-25 · EAG-BAN-2026-0184 · PASS ✅
✅ GREEN
IRN-5: 5628471930562847
6
సముద్ర బీమా పత్రం
Marine Insurance · S-26 · ICC A + IRMC · IFFCO Tokio
✅ GREEN
IRN-6: 6284719305628471
7
LC / Sales Contract
Buyer LC copy · S-28 Shipping Bill · UCP 600
🔒 వేచి ఉంది
IRN-7: Generate pending
8
Bill of Lading
BL · S-68 · Maersk · KPCT → Jebel Ali
🔒 Loading తర్వాత
IRN-8: BL receive తర్వాత
9
ECGC Policy Declaration
ECGC Whole Turnover · Credit Risk · Anand Singh HYD
🔒 వేచి ఉంది
IRN-9: Generate pending
మొత్తం స్థితి
✅ 5 GREEN
⚠ 1 PENDING
🔒 3 వేచి
e-Sanchit అంటే ఏమిటి? — సరళంగా అర్థం చేసుకోండి
1
Digital పత్రాల గోదాం — గతంలో కస్టమ్స్ కి కాగితాల ఫైళ్ళు తీసుకెళ్ళాలి. ఇప్పుడు — అన్నీ e-Sanchit లో upload చేస్తే — customs officer ఆన్‌లైన్‌లో చూడగలడు. ఒక్క కాగితం అక్కరలేదు.
2
16-digit IRN నంబర్ — ప్రతి పత్రం upload చేసినప్పుడు ICEGATE ఒక "పత్రం గుర్తింపు నంబర్ (IRN)" ఇస్తుంది. ఈ నంబర్ Shipping Bill లో వేస్తే — customs officer ఆ పత్రం నేరుగా access చేస్తాడు.
3
2026 OCR technology — e-Sanchit లో upload చేస్తే ICEGATE system పత్రం స్వయంచాలకంగా చదువుతుంది. Invoice లో తప్పు ఉంటే — upload చేసేముందే హెచ్చరిక ఇస్తుంది. customs reject అవకముందే సరిదిద్దవచ్చు.
4
5 సంవత్సరాలు నిల్వ — ICEGATE IRN 5+ సంవత్సరాలు నిల్వ చేస్తుంది. Audit, dispute, eBRC claim — ఏ సమయంలో అయినా access చేయవచ్చు. FEED platform IRN tracker లో అన్నీ record చేస్తుంది.
2026 OCR Smart Check — తప్పు upload కాదు
ICEGATE 2.0 OCR — స్వయంచాలక తప్పుల పట్టుపడు
Invoice లేదా Packing List upload చేస్తే — ICEGATE OCR ఆ పత్రం చదువుతుంది.
Invoice amount, HS Code, commodity description — అన్నీ cross-check చేస్తుంది.
Shipping Bill data తో mismatch ఉంటే — "Submit" button నొక్కే ముందే హెచ్చరిక.
FEED platform OCR alerts ని Telugu లో translate చేసి చూపిస్తుంది.
e-Sanchit Upload ఎలా చేయాలి? — 5 దశలు
1
ICEGATE లో login చేయడం
icegate.gov.in → Services → e-Sanchit. FEED CHA FEED IEC తో login చేస్తాడు. రైతు ప్రత్యేకంగా login అవ్వక్కర్లేదు — FEED handle చేస్తుంది.
FEED CHA చేస్తుంది
2
Document Type select చేసి PDF upload
Dropdown నుండి document type select (Commercial Invoice / Packing List / Phytosanitary etc.). Clear PDF upload — blurry కాదు. Max file size లోపు ఉండాలి.
PDF clear ఉండాలి — blurry reject
3
DSC తో digitally sign చేయడం
Upload చేసిన తర్వాత Class 3 DSC తో sign తప్పనిసరి. emSigner software వాడి USB token insert చేసి sign చేయాలి. DSC లేకుంటే upload complete కాదు.
Class 3 DSC తప్పనిసరి · Jan 1, 2021 నుండి
4
16-digit IRN నంబర్ వస్తుంది — save చేయాలి
Upload + DSC sign పూర్తయిన తర్వాత — ICEGATE 16-digit IRN నంబర్ generate చేస్తుంది. ఈ నంబర్ వెంటనే FEED platform IRN tracker లో save అవుతుంది.
IRN = పత్రం గుర్తింపు · 5 సంవత్సరాలు valid
5
9 IRNలు Shipping Bill కి link చేయడం
అన్ని 9 IRN నంబర్లు Shipping Bill form లో enter చేయాలి. Customs officer Shipping Bill చూస్తే — ఆ IRNల ద్వారా అన్ని పత్రాలు directly access చేయగలడు.
అన్ని 9 IRN → S-28 Shipping Bill
DSC — డిజిటల్ సంతకం తప్పనిసరి
Class 3 DSC (Digital Signature Certificate)
e-Sanchit upload కి Class 3 DSC తప్పనిసరి — January 1, 2021 నుండి.
ఖర్చు: ₹1,000–3,000 (2 సంవత్సరాల చెల్లుబాటు).
USB token + emSigner software. FEED MSCS LTD DSC ఉంది — CHA use చేస్తాడు.
DSC validity 30 రోజులు లోపు ఉంటే — upload చేయకముందే renew చేయాలి.
ఖర్చు: ₹1,000–3,000 (2 సంవత్సరాల చెల్లుబాటు).
USB token + emSigner software. FEED MSCS LTD DSC ఉంది — CHA use చేస్తాడు.
DSC validity 30 రోజులు లోపు ఉంటే — upload చేయకముందే renew చేయాలి.
IRN నంబర్లు ఎందుకు నిల్వ చేయాలి?
FEED IRN Master Register — 5 కారణాలు
1. Shipping Bill కి: అన్ని IRN నంబర్లు SB form లో enter చేయాలి
2. CHA visibility: CHA అన్ని IRNలు access చేయాలి
3. Audit trail: 5+ సంవత్సరాల record తప్పనిసరి
4. eBRC claim: IRN → SB → FIRC → eBRC chain proof
5. Dispute resolution: Customs dispute వస్తే IRN ఆధారం
2. CHA visibility: CHA అన్ని IRNలు access చేయాలి
3. Audit trail: 5+ సంవత్సరాల record తప్పనిసరి
4. eBRC claim: IRN → SB → FIRC → eBRC chain proof
5. Dispute resolution: Customs dispute వస్తే IRN ఆధారం
| e-Sanchit పోర్టల్ | icegate.gov.in → Services → e-Sanchit |
| IRN format | 16-digit number · ప్రతి పత్రానికి unique |
| మొత్తం IRNలు అవసరం | 9 IRNలు · 9 పత్రాలకు |
| Port Code (KPCT) | INKRI1 — Krishnapatnam |
| DSC requirement | Class 3 · USB token · emSigner software |
| OCR capability | 2026 నుండి · auto discrepancy check |
| ఖర్చు | ₹0 upload · DSC ₹1,000–3,000 (one-time) |
| IRN నిల్వ వ్యవధి | 5+ సంవత్సరాలు · audit requirement |
| 24×7 Helpdesk | 1800-3010-1000 · ఉచిత కాల్ |
FEED Platform ఎలా సహాయం చేస్తుంది?
స్వయంచాలక e-Sanchit Upload సమన్వయం
FEED platform అన్ని 9 పత్రాలు generate చేసి — CHA కి e-Sanchit upload రెడీ format లో పంపుతుంది. IRN వచ్చిన తర్వాత auto-save చేస్తుంది.
1
IRN Master Tracker — అన్ని 9 IRN నంబర్లు FEED platform లో auto-save. Shipping Bill file చేసేటప్పుడు CHA కి automatic share అవుతుంది. మళ్ళీ వెతకక్కర్లేదు.
2
OCR హెచ్చరిక అనువాదం — ICEGATE నుంచి ఆంగ్లంలో OCR హెచ్చరిక వస్తే, FEED ప్లాట్‌ఫారమ్ దాన్ని తెలుగులోకి అనువదించి రైతుకు WhatsApp ద్వారా పంపిస్తుంది.
3
Phyto IRN-4 timing alert — Phytosanitary Certificate (S-24) stuffing తర్వాత వస్తుంది. FEED platform Phyto వచ్చిన వెంటనే auto-upload చేసి IRN-4 generate చేస్తుంది. 14-రోజుల validity countdown మొదలవుతుంది.
తరచుగా జరిగే తప్పులు — జాగ్రత్తగా ఉండండి
తప్పు #1 — Shipping Bill reject
IRN నంబర్లు Shipping Bill లో enter చేయకపోవడం — e-Sanchit upload చేసి IRN నంబర్లు save చేయకపోతే — Shipping Bill form లో enter చేయలేరు. IRN లేని Shipping Bill customs system reject చేస్తుంది.
తప్పు #2 — DSC expire అయింది
DSC validity expired అయినప్పుడు upload చేయడం — DSC expiry date ముందు check చేయాలి. Expired DSC తో sign చేసిన documents ICEGATE reject చేస్తుంది. Stuffing date కి ముందు DSC validity confirm చేయాలి.
తప్పు #3 — Blurry PDF upload
Phone camera తో తీసిన unclear PDF upload చేయడం — 2026 OCR technology blurry PDFs చదవలేదు. FEED generated PDFs మాత్రమే upload చేయాలి — scanner quality, clear, all text readable. Blurry PDF = OCR fail = customs query.
తదుపరి పత్రం · S-28
షిప్పింగ్ బిల్
Shipping Bill + ICEGATE Filing · HS 0803 90 10 · INKRI1 KPCT
›